Les données “Free/Busy” sont les données du “Calendrier” Outlook (schedule) publiées par le client Outlook sur le serveur Exchange.
Ses données sont utilisées par Exchange Server lorsque les utilisateurs souhaitent planifier un rendez-vous.

Toutes les informations “Free/Busy” sont stockées dans le Dossier Système (System Folder) “SCHEDULE+FREE BUSY”.
Ce dossier contient un sous-dossier (subfolder) pour chaque groupe Administratif ou Site dans votre topologie.

Les dossiers système Exchange 2000/2003 :

• EForms Registry (information système des Public Folder)
• Events Root
• Nntp Control Folder
• Offline Address Book
• Schedule+ Free Busy
• StoreEvents
• System Configuration

Pour pouvoir avoir un aperçu du “System Folders”, il suffit de faire un clic droit sur le “Public Folder” et sélectionner “View System folders”.

Principe de fonctionnement de “Free/Busy”:

Lorsque un utilisateur publie ses données “Free/Busy”,
Exchange place les informations dans un message dans le sous-dossier approprié qui par la suite fonctionne de la même façon que le dossier “Offline Adress Book”.

Par défaut, le client Outlook publie les données “Free/Busy” tous les 15 min et un dernière fois lors de sa fermeture.

Pour la mobilité, l’OWA et l’OMA ne publie pas les données directement sur le serveur Exchange.
L’agent “MSExchangeFBPublish” faisant parti du “System Attendant Service” relais les données.
Les 2 fonctions de ce service sont de publier les données “Free/Busy” et effacer les doublons.

Configuration Synchro “Free/Busy” du Client Outlook:

Les options du “Free/Busy” du client Outlook 2003 peuvent être configuré par l’intermédiaire d’une GPO (Outlk11.adm, présent dans l’ork ~ Preferences – Calendar options – Free/Busy Options)

Free/Busy et une architecture Messagerie Mixte:

Dans le cadre d’une architecture de Messagerie mixte (Exchange / non-Exchange), la synchronisation des données “Free/Busy” peut se faire par l’intermédiaire du connecteur “Microsoft Exchange Server 2003 Calender Connector”.
Ce connecteur permet de communiquer avec Notes Domino Server and Novell GroupWise.

Le connecteur permet :

1. Réplication des données “Free/Busy” sur l’ensemble de l’architecture Messagerie
2. La conversion bidirectionnelle des entrées

Problèmes rencontrés :

Réinitialisation le System et Public Folders d’Exhange 200x:

1. Lancer Guidgen.exe
2. Générer un GUID en mode “Registry Format”
3. Copier puis coller le résultat dans un  éditeur de texte
4. Enlever les “-” et “{“
5. Regrouper  par les 2 les caractères et ajouter le péfix “0x” (zéro) suivis d’un espace. Par exemple, 72D9691FA2194b798F24C0F6E5D2115F devient 0×72 0xD9 0×69 0x1F 0xA2 0×19 0x4b 0×79 0x8F 0×24 0xC0 0xF6 0xE5 0xD2 0×11 0x5F
6. Ouvrir ADSI Edit
7. Localiser “CN=[Your Administrative Group],CN=Administrative Groups,CN=[Your Org],CN=Microsoft Exchange,CN=Services,CN=Configuration,DC=[Your Domain],DC=com”
8. Ouvrir l’attribut “SiteFolderGuid”
9. Coller le GUID formaté en 0x
10. Cliquer sur Set puis OK
11. Suivant le controleur de domaine sur lequel l’opération a été effectué, attendre la réplication.
12. Relancer les Service Exchange

Migration Exchange :

Lors d’une migration, il est indispensable de répliquer ce “System Folder” afin de conserver toutes les informations du “Free/Busy”.

Source : www.msexchange.org